Comment optimiser sa productivité quand on est digital nomad débutant

Savoir s’organiser en voyage et maximiser sa productivité de digital nomad sont des questionnements normaux lorsque l’on se lance dans ce style de vie.  Quand on a pour objectif de travailler tout en voyageant au gré de ses envies, il est important de bien comprendre l’enjeu et les concessions à faire pour y parvenir.

Au travers des contenus pour devenir digital nomad, je souhaite te montrer la réalité de ce style de vie. Nous sommes uniques et nos besoins ne sont pas forcément tous les mêmes d’un DN à un autre.

Du coup, les décisions que l’on prend ne sont pas toujours adaptées à notre personnalité, mais influencées par ce que l’on peut voir sur les réseaux sociaux. Quand on décide de devenir nomade digital, l’un des premiers réflexes est de chercher l’inspiration chez d’autres nomades digitaux. De choisir son futur espace de travail en fonction de ce que l’on a pu voir sur Instagram ou YouTube. Mais, généralement, ce n’est pas le côté «  travail » qui est mis en évidence, mais plutôt celui du «lifestyle».

Soit un espace de travail qui n’est pas ergonomique, mais plutôt qui fait rêver ! 🍸
Or, tu as de fortes chances d’être déçu si tu penses que tu passeras tes journées au bord de la piscine, un cocktail à la main ! Pour ce qui t’attend, la bonne gestion de ton activité passe par de bonnes pratiques afin de te préparer à rester productif tout en voyageant. Et c’est ce que nous allons voir ensemble.

Choisir le lieu de travail idéal

Il est primordial d’avoir un environnement de travail qui permet de rester efficace, quel que soit le pays où tu te trouves. Parce que s’il y a bien un aspect de ce mode de vie qui ne doit pas être pris à la légère c’est bien celui qui va te permettre d’avoir des revenus pour voyager où tu veux. Et c’est là, qu’optimiser sa productivité de digital nomad prend tout son sens.

Pour cela, il y a deux critères à prendre en considération :

• Tu changes de lieu régulièrement ;
• Tu n’as pas toujours un espace de travail ergonomique et confortable à ta disposition.

La solution ?

Adapter ton environnement de travail et choisir une destination qui convienne à ta façon de travailler.

6 critères pour un bon environnement de travail

Pour que tout cela soit clair pour toi, concentre-toi sur ces différents points.

1) Un environnement calme et silencieux

En fonction de ton activité, tu auras peut-être besoin de faire des appels téléphoniques ou en visio  avec tes clients ou avec des membres de ton équipe. Et si tu fais partie des personnes qui ne veulent pas travailler uniquement depuis leur logement, il te faut trouver un lieu dans lequel tu peux t’installer quelques heures par jour avec ton ordinateur.

Tu peux le faire depuis un café. Mais tu risques d’avoir du bruit et être déconcentré par les conversations autour de toi. La solution ? Un casque antibruit pour te retrouver dans une bulle de silence.

Ou tu peux travailler depuis un bureau privé ou dans un coworking et ainsi t’assurer un environnement plus studieux.

Si tu n’as pas d’appel téléphonique ou vidéo à faire, tu peux aussi choisir le calme feutré d’une bibliothèque.

2) Une connexion Internet fiable

Quand on travaille en ligne, avoir une connexion internet fiable, stable et privée est primordial. Avant de te rendre dans une nouvelle destination, renseigne-toi toujours sur la qualité du réseau Internet sur place. Tu peux utiliser Nomadlist qui indique la vitesse Internet constaté par les membres lors de leurs séjours dans la ville concernée. Mais les données ne peuvent être prises qu’à titre indicatif.

Si tu souhaites bosser à l’extérieur de ton logement :

1. Prépare les adresses de café ou de coworking d’où tu vas bosser.
2. Renseigne-toi à leur sujet sur les groupes de digital nomads ou regarde les avis sur Google Map.

Assure-toi d’avoir une bonne connexion dans le logement que tu loues si tu souhaites travailler sur place.

Comment ? Si ce n’est pas indiqué dans l’annonce ou dans les avis laissés par les précédents invités, tu peux poser la question à l’hôte :

« Is the internet connection private (not shared with another accommodation)? Is she fast? Can you tell what its average speed is? (You can test it using https://www.speedtest.net/) »

Et n’hésite pas à investir dans un étendeur Wifi, cet appareil te sera forcément utile un jour ou l’autre.

3) Un espace dédié à ton travail

Tu vas certainement passer de nombreuses heures assis devant l’écran de ton ordinateur, il est donc important que ton bureau soit suffisamment confortable.  Si tu travailles à l’extérieur de ton logement, privilégie un lieu avec des sièges de bureau confortables et un éclairage approprié pour éviter la fatigue oculaire.

Tu n’es pas là pour juste faire de jolies photos instagrammables ! Mais bien pour faire bouillir la marmite et ne pas finir sans un sou à l’autre bout du monde.

Si tu fais partie de la Team travail à domicile (ce qui est notre cas depuis 10 ans de nomadisme digital), tu devras bien souvent t’adapter aux équipements à ta disposition.
Mes conseils  :

• Essaie le plus souvent possible de réserver un logement qui comporte un vrai bureau ou une table pouvant servir pour cet usage.
• Évite, autant que possible, les vieilles chaises en bois… Cela devient très rapidement inconfortable pour ton dos et tes jambes. Si tu dois rester assis de longues heures sur une chaise de mauvaise qualité, pose un petit coussin ou un oreiller pour rendre l’assise un peu plus confortable.
• L’utilisation d’un support pour surélever ton ordinateur portable te permettra d’avoir l’écran à une bonne hauteur et distance de tes yeux. Sans oublier qu’avoir la tête penchée sur ton clavier d’ordinateur pendant des heures va, sur la durée, créer une mauvaise posture qui engendre ce que l’on appelle « la bosse du bison ».

4) Un accès facile aux services essentiels

Avant de choisir ton lieu de vie et de travail, assure-toi que les services essentiels tels que les pharmacies, les supermarchés, les banques, etc., sont facilement accessibles à pied.

Vérifie les moyens de déplacement à ta disposition :  bus, métro, train,  taxi, VTC ?

J’écris cet article depuis Osaka, au Japon, et il est très facile de se déplacer partout dans la ville ou dans ses environs en utilisant le métro et le train. Il n’y a pas d’UBER ici et les taxis sont assez chers. Donc, il suffit d’acheter une carte de transport et de l’alimenter au fur et à mesure du séjour.

Régler cette partie-là de ta logistique avant d’arriver te fera gagner du temps. Ça te permettra aussi d’être plus serein pour te concentrer sur ton travail, sans avoir à te préoccuper de tes besoins de base.

5) Un environnement de travail adapté à tes besoins

Nous sommes tous différents. Et toi seul sais ce qui te convient le mieux comme environnement de travail. Ne fais pas tes choix parce que c’est à la mode de bosser dans un café à Bali ou à Chiang Mai !

En photo, c’est joli et ça fait « bisquer » les amis. Mais, dans la réalité, ça à un coût (consommer plus sur place) et ta concentration est mis à rude épreuve. Tu travailleras moins bien, moins vite, sauf si tu as une bonne discipline. En débutant ce style de vie, tu peux tester différents lieux et choisir en fonction de ce qui te correspond. Ou moduler en fonction des contraintes en lien avec ton business. C’est toi qui décides !

6) Une meilleure gestion de tes sessions de travail

Quand on est à son compte, on peut avoir la fâcheuse manie de bosser en continu pendant des heures. Ce qui est, je pense que tu ne vas pas me contredire, fatigant et stressant !

Pour ton bien-être physique et mental, prends des pauses régulières. Fais quelques étirements, lève-toi et marche !

Tu penses peut-être que c’est une perte de temps ? Au contraire. Stopper tes tâches pendant quelques minutes t’ aide à rester concentré et productif en tant que digital nomad jusqu’à la fin de la journée.

Il existe des applications, inspirées de la méthode Pomodoro, que tu peux installer sur ton téléphone ou ton ordinateur afin de travailler intensément et éviter les distractions..

Personnellement, je travaille par tranche de 25 minutes puis 5 minutes de pause, parce que je souhaite reposer mes yeux régulièrement. Tu peux aussi faire une session de 45 minutes et 10 minutes de pause, ou bien opter pour 90 minutes, puis te reposer pendant 20 minutes. C’est à toi de tester pour voir le rythme de travail qui te convient le mieux. Fonctionner ainsi te permet d’être plus efficace et de booster tes performances.

Conclusion

Trouver les bonnes pratiques pour avoir une bonne productivité en tant que digital nomad, alors que l’on est en voyage, est primordial si tu souhaites vivre ce mode de vie avec sérénité. Je le répète souvent dans mes contenus, mais ton activité en ligne est le fondement de cette vie faite de voyage et de découvertes. Alors, pour que tout se déroule sans accroc, mets en place une bonne organisation et sois discipliné. L’expérience n’en sera que plus fabuleuse.

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