Avoir une activité en ligne offre l’opportunité de travailler où on le souhaite : de chez soi, certes, mais aussi de l’autre bout du monde ! En tant qu’assistante virtuelle, il t’est donc possible d’adopter un mode de vie flexible et itinérant afin de voyager au gré de tes envies.

Mais pour que ce quotidien reste fluide et efficace, un setup de travail mobile est indispensable !

Nous allons examiner ensemble tous les éléments nécessaires : le matériel, les accessoires, les logiciels, la connexion… Tout ce dont tu as besoin pour bosser en toute sécurité, peu importe où que tu sois dans ta maison ou dans un coworking en Thaïlande.

Le setup parfait pour une assistante virtuelle nomade

1. Ton ordinateur, un partenaire précieux dans ta fonction d’assistante virtuelle

Commençons par l’outil le plus indispensable dans ton métier : l’ordinateur portable. Son choix n’est jamais simple et tu te demandes sans doute lequel tu dois posséder pour ton activité d’assistante virtuelle nomade.

La sélection de ton notebook va dépendre de tes besoins et des logiciels que tu vas utiliser. Vas-tu proposer des services en bureautique, de la rédaction web ?
Son usage sera-t-il plus avancé avec du montage vidéo, de l’intelligence artificielle en local ?

Il te faut donc réfléchir aux 3 critères à privilégier pour que ton outil de travail soit optimal, mais aussi facilement transportable.

  1. Légèreté et autonomie : un ultrabook, comme le Samsung Galaxybook 4 par exemple, ou un MacBook Air M3 avec 15 h d’autonomie, c’est l’idéal.
  2. Puissance suffisante : un processeur rapide (i5 minimum ou M1 à M3 chez Apple) et 16 Go de RAM pour éviter les lenteurs.
  3. Ordinateur résistant et fiable : le châssis de ton portable se doit d’être robuste (Dell XPS, MacBook, ASUS ZenBook), car il va voyager avec toi pendant plusieurs mois, voire des années !

2. Les accessoires indispensables pour une assistante digitale nomade

Dans mes articles, je mets souvent en avant les nombreux avantages du job nomade ! Mais il est important de prendre en considération que bosser pendant des heures sur un ordinateur peut avoir des effets négatifs sur ton corps et ta concentration. Si tu n’es pas correctement équipée, tes conditions de travail ne sont pas optimisées.

C’est pour ça qu’il est primordial de se sentir à l’aise le plus souvent possible, que ce soit dans un bureau partagé ou dans un Airbnb.

Alors, comment fait-on ça ? Tout d’abord, en ayant le bon matériel !

  1. Un casque à réduction de bruit (sans y mettre une fortune !) : Pour rester concentrée dans les endroits qui peuvent être bruyants. Ou si tu voyages en famille dans un minuscule espace de vie et que tu veux t’isoler de ta petite tribu.
  2. Un clavier et une souris sans fil : Ça va t’éviter les tensions sur les poignets. Si tu peux te procurer une souris ergonomique, c’est encore mieux !
  3. Un support PC pliable : Nous avons Logan, Patrice et moi le même modèle Nexstand. Léger, il améliore ta posture et se règle pour que ton écran soit à la bonne hauteur de tes yeux.
  4. Un power bank : une batterie externe pour recharger ton ordinateur et ton téléphone lors de longs trajets ou de sessions de travail à l’extérieur, dans un café ou un parc. Je préfère un plus petit, comme celui en lien, qu’un trop imposant. Attention aussi à ne pas dépasser les 27000 mAh : au-dessus, ils sont interdits dans l’avion.
  5. Une multiprise et un adaptateur universel international : Pour éviter les galères de prises dans les différents pays !

3. Une connexion fiable partout dans le monde

Sans Wi-Fi, pas de boulot ! C’est le deuxième point sur lequel tu devras être vigilante lors du choix de ta destination. Il y a certaines contrées où le réseau Internet est défaillant ou d’autres où des coupures d’électricité fréquentes ont lieu, ce qui peut avoir un impact négatif sur ta productivité.

Le site Nomads (ex-NomadList) fournit de nombreuses informations sur les pays et les villes privilégiés par les digitals nomads. Cela te donnera une idée des destinations depuis lesquelles tu peux exercer ton travail sans risque d’interruption ou de censure (impossibilité d’accéder à certains sites web).

Si tu choisis de loger en Airbnb, je te conseille de toujours te renseigner sur la vitesse d’Internet avant de réserver un appartement pour éviter les mauvaises surprises à l’arrivée.

Mais peut-être vas-tu opter pour une vie en van ou en camping-car. Dans ce cas-là, il te faudra t’assurer d’une connexion stable pendant ton voyage.

  • Un routeur Wi-Fi portable (ex. : TP-Link M7350) pour partager une connexion 4G.
  • Une carte eSIM internationale pour accéder à Internet dans le monde entier sans changer de SIM. Nous utilisons Saily dont nous sommes très contents. Ça nous coûte, en moyenne, moins de 5 € pour 3 Gb par mois. Et, si tu le souhaites, tu peux avoir 3 $ offerts en utilisant notre code PATRIC3561 !
  • Un VPN (nous utilisons NordVPN offert avec notre abonnement Revolut) pour sécuriser tes connexions lorsque tu travailles depuis un café ou un hôtel. Ce type de logiciel te permet aussi d’accéder aux sites qui peuvent être bloqués selon ton lieu de connexion.

4. Les logiciels indispensables pour une productivité accrue

Dans ton métier d’assistante virtuelle, tu sais déjà l’importance d’être bien organisée, mais voyager tout en pilotant ton business en ligne réclame encore plus de professionnalisme.

Tu devras optimiser la logistique de tes clients tout en gérant différents fuseaux horaires. Cela nécessite une planification rigoureuse pour travailler de manière asynchrone et réaliser tes missions à temps.

Mais peut-être auras-tu du mal à trouver le bon équilibre entre travail et loisirs ? Je te rassure, ce sont des difficultés classiques qui demandent juste un petit temps d’adaptation.

Pour te simplifier ton quotidien d’assistante virtuelle nomade digitale, rien de mieux que d’utiliser les bons outils. Et, en principe, de par ton métier, certains te sont déjà familiers.

  • Organisation et gestion de projet : Notion, Trello, ClickUp.
  • Communication et appels clients : Zoom, Google Meet, Slack.
  • Stockage et partage de fichiers : Google Drive, Dropbox, OneDrive.
  • Planification et automatisation : Calendly, Zapier, Asana, Make.
  • Sécurité des données : Dashlane, 1Password (gestionnaire de mots de passe).

5. Un espace de travail optimisé, où que tu sois

Comme je l’ai mentionné un peu plus haut, il est essentiel de travailler dans de bonnes conditions. Quand tu passes plusieurs heures assise sur une chaise inconfortable, ou qui te procure des douleurs dorsales, ta concentration s’en ressent. Et tu n’es pas aussi efficace que tu le voudrais.

Quand nous louons un Airbnb, je regarde toujours le mobilier et plus précisément les chaises. Rester en position assise sur une vieille chaise en bois, c’est fatigant et même douloureux.

Voici quelques points à surveiller :

  • Bien choisir son espace : opte pour des coworking ou des logements avec des équipements récents.
  • Adopter une bonne posture : comme vu avant, utilise un support pour surélever ton écran à hauteur des yeux. Et travaille sur une chaise avec un dossier ergonomique quand c’est possible. Sinon, ajoute un petit coussin pour mieux soutenir ton dos.
  • Faire des pauses régulières : règle l’alarme de ton téléphone pour qu’elle sonne toutes les heures (voire toutes les 45 minutes) afin que tu lâches ton écran pour faire une pause. Lève-toi pour marcher, t’étirer, t’aérer quelques minutes, te faire une boisson chaude, etc. L’objectif est de créer une routine. Au bout de quelques jours, ces pauses deviendront naturelles et tu prendras plaisir à les faire.

Conclusion

Au-delà du fait que choisir un mode de vie nomade apporte une réelle plénitude personnelle, avoir le bon setup et suivre les quelques règles que je t’ai données va te permettre d’exercer ton activité dans de meilleures conditions. Cet objectif que tu as peut-être, de concilier travail et voyage, est atteignable. Mais il faut préparer ton nouveau quotidien d’entrepreneure nomade afin de t’épanouir parfaitement.

Un bon ordinateur, des accessoires adaptés, une connexion fiable et des outils efficaces sont la clé pour une vie de freelance sereine.

Es-tu prête à optimiser ton espace de travail et à profiter pleinement de ton aventure de nomadisme numérique ? Dis-moi en commentaire si tu envisages de devenir une assistante virtuelle nomade digitale ou si tu l’es déjà. Et si tu as des questions sur le métier, tu peux trouver des réponses dans le guide complet et gratuit que je t’ai préparé !